Personvernerklæring
Formålet med Direktoratet for byggkvalitets behandling av personopplysninger er i første rekke å ivareta våre forvaltningsoppgaver. Vi behandler personopplysninger i den grad lovgivningen pålegger eller gir oss adgang til.
Vi samler inn følgende personopplysninger:
Personopplysninger i forbindelse med saksbehandling
Direktoratet for byggkvalitet behandler noen personopplysninger som del av saksbehandlingen av blant annet søknads- og godkjenningsordninger. Vi behandler også personopplysninger i Nasjonalt installasjonsregister for løfteinnretninger (Nireg). I begge disse tilfellene er slik behandling nødvendig for utøvelse av offentlig myndighet eller er hjemlet i lov.
Etter personopplysningsloven har du blant annet rett til innsyn i de opplysningene vi har om deg, og til å rette eventuelle feil. Personopplysninger som inngår i saksbehandling vil omfattes av arkiveringsplikten etter arkivloven, og slettes ikke.
Opplysningene kan bli utlevert til offentlige virksomheter og andre som har lovhjemmel til å få utlevert slike opplysninger, til andre som behandler personopplysninger på vegne av DiBK og til den personen opplysningene gjelder.
E-post og deltakelse på arrangementer
Alle elektroniske henvendelser hører normalt inn under arkivloven med forskrifter. Ved krav om innsyn etter forvaltningsloven eller offentlighetsloven, kan personopplysninger utleveres til andre.
Tipsskjema
dibk.nos tips-tjeneste kan brukes til å tipse om ulovlig omsetning av produkter til byggverk. Opplysninger om tips arkiveres hos oss. Dette inkluderer også personopplysninger du har gitt oss gjennom skjemaet. Det er frivillig å oppgi personopplysninger i skjemaet.
Høringer
Direktoratet sender ut høringer både på vegne av Kommunal- og distriktsdepartementet og oss selv. Dersom du sender høringssvar til oss, må du oppgi ditt eller virksomhetens navn og en e-postadresse. Bekreftelse på mottatt høringssvar blir sendt til denne e-postadressen. Ved eventuelle tekniske feil eller andre problemer knyttet til høringssvaret, tar direktoratet kontakt med denne e-postadressen.
Alle høringssvar regnes som saksdokument (offentlighetsloven § 4), og blir journalført og saksbehandlet på samme måte som andre saksdokumenter i forvaltningen. Høringssvar blir publisert på dibk.no med navn.
Nyhetsbrev
Når du registrerer deg som abonnent, spør vi om navn og e-postadresse. Vi spør også om hva du jobber med. Dette gjør vi for å ha mulighet til å sende deg innhold vi tror kan være spesielt interessant for din arbeidssituasjon. Du kan når som helst melde deg av abonnementslisten. Hvis du sier opp abonnementet ditt, slettes alle data om deg, men e-post blir liggende på en egen reservasjonsliste. Denne vaskes mot nye lister for å passe på at du ikke mottar flere utsendelser.
Statistikk fra nettsiden
Direktoratet for byggkvalitet bruker Matomo for å samle og analysere informasjon om hvordan besøkende bruker dibk.no. Dette gjør vi for å forbedre funksjonalitet og innhold på siden. Matomo samler opplysninger om blant annet hvilke nettsider som har flest besøk, hva brukeren søker etter, hvilken nettleser og -versjon brukerne har, om de bruker mobil, nettbrett eller maskin, når de er innom.
Vi bruker ikke informasjonskapsler (også kalt cookies) på dibk.no. Matomo er en anonymisert bruker-ID funksjon, som lar oss identifisere den samme brukeren på tvers av forskjellige enheter uten å benytte personlige data. Dette betyr at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til deg som bruker.
Pressehenvendelser
Alle pressehenvendelser blir registrert i medieloggen vår. Vi logger navn, kontaktinformasjon, hva henvendelsen gjelder og dialogen med journalisten. Denne informasjonen er bare tilgjengelig for de som jobber med pressehenvendelser i Direktoratet for byggkvalitet, og blir ikke brukt til andre formål enn pressehåndtering. Hvis du ikke ønsker at kontaktinformasjonen din eller henvendelsen blir logget, eller du ønsker at vi skal slette opplysninger fra tidligere henvendelser, kan du sende en e-post til kommunikasjonsstaben. Opplysningene i medieloggen slettes etter tre år.
Kontakt oss
Behandlingsansvarlig og personvernombud
Direktoratet for byggkvalitet ved direktøren, er behandlingsansvarlig for alle opplysninger vi behandler om deg.
Har du spørsmål om hvordan Direktoratet for byggkvalitet behandler personopplysningene dine, kan du kontakte personvernombudet vårt:
Telefon: 22 47 56 00
E-post: post@dibk.no
Merk e-posten med: “Henvendelse om personopplysninger"
Klageadgang
Dersom du mener at behandlingen av personopplysningene dine ikke skjer i henhold til gjeldende regelverk, har du rett til å klage til Datatilsynet: Klage til Datatilsynet.