Det er systemet kommunen har for mottak, arkivering og saksbehandling av byggjesaker i dag, som bestemmer korleis søknadene kjem inn til kommunene og korleis dei ser ut for saksbehandlarane. eByggesak er den nye generasjonen saksbehandlingssystem. Under kan du lese om dei ulike måtane kommunen kan ta i mot søknadene.
Kommunen kan ta imot digitale byggjesøknader på tre ulike måtar.
1. Kommunen har sak-/arkivsystem med tenesta SvarInn
Om kommunen har SvarInn, blir søknadene sende frå Altinn direkte inn i arkivsystemet hos kommunen.
SvarInn er mottakssystemet til KS, og er kopla til kommunen sitt sak-/arkivsystem og andre fagsystem. Har du tekniske spørsmål om korleis kommunen tek imot søknader og legg til rette for SvarInn, bør du ta kontakt med sak-/arkiv-leverandøren til kommunen. Les meir om SvarInn på nettsida til KS.
2. Kommunen har sak-/arkivsystem, men ikkje tenesta SvarInn
Om kommunen har sak-/arkivsystem, men ikkje SvarInn, sendast byggjesøknadene til kommunen sin meldingsboks i Altinn. Dette betyr at kommunar som ikkje har SvarInn, må hente søknadene frå meldingsboksen og leggje dei inn i saksbehandlingssystemet sjølv.
Slik delegerer du roller i Altinn.
3. Kommunen har eByggesak
Om kommunen har eit saksbehandlingssystem som er utvikla for eByggesak, kjem søknadene automatisk inn i systemet via SvarInn. Alle data følgjer med og systema tilbyr støtte i saksbehandlinga, gjennom til dømes sjekklister.
Vi rår til at kommunane skaffar seg eByggesak
Prosjektet eByggesak er eigd av KS og utvikla i samarbeid med Direktoratet for byggkvalitet, Kartverket, SSB og ei rekkje pilotkommunar. eByggesak er utvikla etter ein kravspesifikasjon frå KS. Leverandørar av saksbehandlingssystem for byggjesak møter kravspesifikasjonen og alle tre leverer eByggesaksystem. Mange kommunar er i ferd med å skaffe seg og ta dei i bruk.
Sjå meir om eByggesak på ks.no