Det er systemet kommunen har for mottak, arkivering og saksbehandling av byggjesaker i dag, som bestemmer korleis søknadene ser ut for saksbehandlarane. Det er også sak- og arkivsystemet som avgjer korleis søknadene kjem inn til kommunen.
Kommunen kan ta imot digitale byggjesøknader på tre ulike måtar.
1. Kommunen har sak-/arkivsystem med tenesta SvarInn
Om kommunen har SvarInn, blir søknadene sende frå Altinn direkte inn i arkivsystemet hos kommunen.
SvarInn er mottakssystemet til KS, og er kopla til kommunen sitt sak-/arkivsystem og andre fagsystem. Har du tekniske spørsmål om korleis kommunen tek imot søknader og legg til rette for SvarInn, bør du ta kontakt med sak-/arkiv-leverandøren til kommunen. Les meir om SvarInn på nettsida til KS.
2. Kommunen har sak-/arkivsystem, men ikkje tenesta SvarInn
Om kommunen har sak-/arkivsystem men ikkje SvarInn, sendast byggjesøknadene til kommunen sin meldingsboks i Altinn. Dette betyr at kommunar som ikkje har SvarInn, må hente søknadene frå meldingsboksen.
Slik delegerer du roller i Altinn.
3. Kommunen har eByggesak
Om kommunen i tillegg har eByggesak, kjem søknadene inn i fagsystemet til saksbehandlarane med alle data.
Vi rår til at kommuaene skaffar seg eByggesak
eByggesak er den nye generasjonen saksbehandlingssystem. Prosjektet eByggesak er eigd av KS og blir utvikla i samarbeid med Direktoratet for byggkvalitet, Kartverket, SSB og ei rekkje pilotkommunar. eByggesak er utvikla etter ein kravspesifikasjon frå KS. Mange kommunar er i ferd med å skaffe seg systemet. Alle dei tre sak-/arkivsystemleverandørane kan levere eByggesak.
Sjå meir om eByggesak på ks.no