Nabovarslingstenestene slår opp i matrikkelen for å finne ut kven som eig dei eigedomane som skal varslast. Når kommunen er nabo i ei byggjesak, blir varsla sende til det organisasjonsnummeret kommunen har registrert eigedomen på i matrikkelen.
Om organisasjonsnummeret registrert på eigedomen er feil, må kommunen oppdatere organisasjonsnummeret i matrikkelen.
Om kommunen ønskjer å få nabovarselet sendt til ei undereining, kan de leggje inn eit eige organisasjonsnummer som "eigars kontaktinstans" for eigedomane i matrikkelen.