Den som skal lese nabovarselet, må ha rettar til å representere kommunen i Altinn. Rettane til å sjå og svare nabovarselet kan delegerast vidare til andre i kommunen.

For å delegere roller, vel du rolla «Plan- og byggjesak» i Altinn. Denne rolla er laga slik at saksbehandlar berre får tilgang til fagrelevant innhald, og ikkje andre område i kommunen.

• Les meir om korleis du delegerer roller til byggjesak i Altinn

For kvart nabovarsel får kommunen to element i Altinn-innboksen:

• "Melding: Nabovarsel for ..." inneheld nabovarselet i pdf-format med vedlegg. Desse dokumenta kan lastast ned og arkiverast.
• "Til utfylling: Svar på nabovarsel" er svarskjemaet. Saksbehandlar kan velje å bruke denne om de vil svare på nabovarselet. Etter at svaret er sendt frå kommunen, kan saksbehandlar laste ned ein pdf-versjon av svaret og arkivere dette.

Nabovarslingstenestene slår opp i matrikkelen for å finne ut kven som eig dei eigedomane som skal varslast. Når kommunen er nabo i ei byggjesak, blir varsla sende til det organisasjonsnummeret kommunen har registrert eigedomen på i matrikkelen.

Om organisasjonsnummeret registrert på eigedomen er feil, må kommunen oppdatere organisasjonsnummeret i matrikkelen.

Om kommunen ønskjer å få nabovarselet sendt til ei undereining, kan de leggje inn eit eige organisasjonsnummer som "eigars kontaktinstans" for eigedomane i matrikkelen.

Det er ikkje mogleg å få nabovarsla via SvarInn i dag. Årsaka er at nabovarslingstenestene ikkje skil mellom kommunar og andre organisasjonar.

Dokumenta i saka må lastast ned frå Altinn til kommunen sitt interne sak- og arkivsystem. Nokre sak-/arkivleverandørar har integrasjon mot Altinn, slik at overføring frå Altinn til arkivsystem kan skje meir saumlaust. Vi rår til at kommunen høyrer med sin sak-/arkivleverandør om dei kan tilby dette.