Spørsmål og svar om sentral godkjenning

I søknaden må du dokumentere utdanning, referanseprosjekter og en organisasjonsplan. Du må også dokumentere at foretakets faglige ledelse er fast ansatt i foretaket. I tillegg må du bekrefte elektronisk at foretaket har kvalitetssikringsrutiner for oppfyllelse av plan- og bygningslovgivningen og at foretaket oppfyller internkontrollforskriftens krav til helse, miljø og sikkerhet.

Her kan du kan lese nærmere om hva du trenger til søknaden.

Saksbehandlingstiden er normalt 4 uker, men kan i perioder være lenger. Når du sender inn søknaden vil du motta et automatisk svar som angir forventet behandlingstid. Du kan sjekke statusen for din søknad i den elektroniske brukerportalen.

Det koster 3100 kroner per kalenderår å ha sentral godkjenning. Gebyret refunderes ikke. Selve saksbehandlingen er uten kostnad.

Sentral godkjenning gis for 3 år av gangen.

Minstekravet til utdanningsnivå er utdanning på fag-/svennebrevnivå eller tilsvarende. Dette gjelder også i de tilfellene hvor søknaden vurderes i henhold til overgangsbestemmelsen.

Det er også mulig å ta fag- og svenneprøve uten læreforhold og skole gjennom praksiskandidatordningen. Ta kontakt med fylkeskommunen din for mer informasjon om dette.

Dokumentasjonen av utdanningen må være så utfyllende at det kan vurderes hva den svarer til av norsk utdanning. Du må sende inn en kopi av originaldokumentet og en oversettelse til norsk, dansk eller svensk. Dokumentasjonen må vise fagsammensetning, nivå og lengde på utdanningen.

Her kan du lese mer om godkjenning av utenlandsk utdanning.

Referanseprosjektene skal inneholde:

• en redegjørelse av hvilke konkrete arbeidsoppgaver og roller foretaket har hatt i prosjektene
• en beskrivelse av bygget/tiltaket (størrelse, antall etasjer osv.)
• dato for ferdigstillelse
• sporbarhet i form av kommunens saksnummer eller gårds- og bruksnummer

Det er nødvendig med dekkende beskrivelser av referanseprosjektene for å kunne vurdere prosjektenes relevans opp mot godkjenningsområdets faglige innhold.

Eksempel på beskrivelse av et referanseprosjekt for utførelse av tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner i tiltaksklasse 1:

Foretaket sto ansvarlig for oppføring av ny enebolig i 1,5 etasje med bruksareal på 240 m². Vi har utført alt av innvendig og utvendig tømrerarbeid på eneboligen. Blant annet bjelkelag, innvendig og utvendige vegger, montering av takstoler mm. Vi utførte selv støp av ringmur og plate på mark.

Ja, du kan vise til praksisen som den faglige lederen har opparbeidet i tidligere ansettelsesforhold. Praksisen må bygge på det utdanningsnivået som kreves.

Du må dokumentere praksis av en viss varighet avhengig av funksjon og tiltaksklasse. I tabellen i byggesaksforskriften § 11-3 kan du se hvor mange års arbeidserfaring som kreves for ulike funksjoner og tiltaksklasser.

Referanseprosjektene må dekke det vesentligste av godkjenningsområdets faglige innhold.

Eksempel: For funksjonen ansvarlig prosjekterende i tiltaksklasse 2 må foretaket dokumentere at det har faglig ledelse med utdanningsnivå tilsvarende høyere fagskolegrad med tilhørende 10 års relevant praksis eller utdanningsnivå tilsvarende bachelorgrad med tilhørende 6 års relevant praksis.

For de godkjenningsområdene foretaket søker fornyelse av, kan du sende inn ett oppdatert referanseprosjekt. Du kan gjerne sende inn et nytt referanseprosjekt siden forrige godkjenningsperiode, men dette er ikke et krav.

Oppdatert praksis vil normalt si at du har vist til praksis fra siste 10 år for tiltaksklasse 1 og 2, mens det er siste 15 år for tiltaksklasse 3 som normalt anses oppdatert.

Direktoratet har også tilgang på referanseprosjektene som er sendt inn tidligere.

Ja, foretak med sentral godkjenning har plikt til å melde fra til Direktoratet for byggkvalitet om endringer som har betydning for godkjenningen, slik som endringer i faglig ledelse.

Ja. Sentral godkjenning er en frivillig ordning som beskriver foretakets seriøsitet og faglige kompetanse. Det er ikke et krav om å ha sentral godkjenning for å erklære ansvarsrett i kommunen. Når kommunen skal prioritere og velge hvilke foretak de skal føre tilsyn med, skal det legges vekt på om foretaket har sentral godkjenning.

Det er samme prosedyre for å søke endring eller fornyelse av godkjenningen som å søke sentral godkjenning første gang. Du må dokumentere utdanning, referanseprosjekter og en organisasjonsplan. Du må også dokumentere at faglig ledelse er fast ansatt i foretaket. I tillegg må du bekrefte elektronisk at foretaket har kvalitetssikringsrutiner for oppfyllelse av plan- og bygningslovgivningen og at foretaket oppfyller internkontrollforskriftens krav til helse, miljø og sikkerhet.

Her kan du kan lese nærmere om hva du trenger til søknaden.

For de godkjenningsområdene foretaket søker fornyelse av, kan du sende inn ett oppdatert referanseprosjekt. Du kan gjerne sende inn et nytt referanseprosjekt siden forrige godkjenningsperiode, men dette er ikke et krav.

Oppdatert praksis vil normalt si at du har vist til praksis fra siste 10 år for tiltaksklasse 1 og 2, mens det er siste 15 år for tiltaksklasse 3 som normalt anses oppdatert.

Direktoratet har også tilgang på referanseprosjektene som er sendt inn tidligere.

Søknad om fornyelse av sentral godkjenning sendes innen to måneder før utløpet av godkjenningsperioden. I brukerportalen er det mulig å sende inn søknaden allerede seks måneder før.

Hvis du ønsker å utvide godkjenningen, må du sende inn en endringssøknad. Selv om du sender en søknad om endring midt i godkjenningsperioden, endres ikke tidspunktet for når det skal søkes om fornyelse. Du kan søke om endring frem til det gjenstår seks måneder av godkjenningsperioden.

• Her kan du lese mer om hva du trenger til søknaden

Den sentrale godkjenningen følger organisasjonsnummeret. Dersom det opprettes et nytt organisasjonsnummer, må du derfor sende inn en ny søknad.

Ved sammenslåing av to eller flere foretak vil en samlet vurdering av det nye foretakets erfaring og kompetanse ha betydning for hvilke godkjenningsområder som er aktuelle.

Det er ikke nødvendig å søke om ny godkjenning hvis det overtagende foretaket viderefører sin tidligere aktivitet innenfor gjeldende godkjenningsområder.

Hvis det overtagende foretaket utvider sin aktivitet som et resultat av tilførte ressurser og ny kompetanse, kan du søke om endring for ønskede godkjenningsområder.

Vi gjør oppmerksom på at foretak med sentral godkjenning plikter å melde fra til Direktoratet for byggkvalitet om endringer i foretakets organisasjonsform og faglige kompetanse.

Nei, datterselskap med eget organisasjonsnummer kan ikke bruke godkjenningen til morselskapet. Datterselskap med eget organisasjonsnummer kan søke om sentral godkjenning innen sitt virkeområde ut fra erfaring og kompetanse som finnes i datterselskapet.

Dersom det opprettes et nytt organisasjonsnummer, må du sende oss en ny søknad.

Her kan du lese mer om overføring av sentral godkjenning ved endring av organisasjonsnummer.

Nei. Offentlige oppdragsgivere kan ikke stille krav om at foretak i bygge- og anleggsprosjekter skal ha sentral godkjenning. Offentlige oppdragsgivere som ønsker å få oppfylt krav som tilsvarer de som gjelder for sentral godkjenning, kan ta kravene inn i konkurransegrunnlaget. De kan derimot ikke kreve at foretaket faktisk har eller skaffer seg sentral godkjenning.

Ja, hvis foretaket skal utføre arbeid i tiltaksklasse 1 kan du søke kommunen om å erklære ansvar selv om foretaket ditt ikke oppfyller formalkravene. Du kan lese mer om dette i byggesaksforskriften § 11-4 sjette ledd.

Godkjenningsmerket kan du laste ned under Mitt foretak via den elektroniske søknadsportalen.

Her kan du også lese mer om retningslinjer og bruk av godkjenningsmerket.

Hvis et foretak benytter merket for sentral godkjenning uten å inneha godkjenning kan det bli ilagt gebyr, jf. SAK10 § 13-7:

• kr 5 000 ved første gangs overtredelse
• kr 10 000 ved andre gangs overtredelse
• kr 15 000 ved påfølgende overtredelser