Hvilke tjenester du har tilgang til i Altinn, bestemmes av hvilke roller og rettigheter du har.
Hvem kan delegere rettigheter i Altinn?
For å delegere rettigheter i Altinn, må du ha rollen Tilgangsstyring, i tillegg til tjenestene du vil delegere. Daglig leder og en rekke andre personer i organisasjonen har automatisk denne rollen.
Virksomheter kan også utpeke en egen hovedadministrator, som kan få ansvaret for administrering av roller og rettigheter for din virksomhet.
Les mer om hovedadministrator-rollen på Altinn sine sider.
Hvordan kan jeg finne ut om jeg har riktige roller?
Logg inn på Altinn og velg virksomheten du skal representere. Ved å trykke på navnet ditt oppe til høyre kan du gå inn på innstillinger.
Velg Skjemaer og tjenester du har tilgang til. Her kan du se om du har de nødvendige tilgangene. Trykk på spørsmålstegnet til høyre for hver rolle for å se hvilke skjemaer som ligger i rollene du har.
Slik delegerer du roller og rettigheter til byggesak
Logg inn i Altinn og velg virksomheten du skal representere. Ved å trykke på navnet ditt oppe til høyre kan du gå inn på innstillinger. Da kommer du til denne menyen:
Velg Andre med rettigheter til virksomheten.
Velg hvilken person eller virksomhet du vil gi rettigheter til fra listen eller Legg til ny. Dersom du skal delegere rettigheter til en privatperson, må du skrive inn personens personnummer eller brukernavn.
Legg inn en person eller virksomhet og trykk på Neste. Da kommer du til dette skjermbildet:
Herfra kan du velge å gi tilgang på tre måter:
- Delegere rollen "Plan- og byggesak". Dette passer for deg som ønsker å delegere tilgang til flere tjenester samtidig (anbefalt løsning).
- Delegere enkeltrettigheter. Dette passer for deg som ønsker å skreddersy tilgangen til en person eller virksomhet.
- Opprette en egendefinert rolle. Dersom du synes rollen "Plan- og byggesak" gir for vide rettigheter, og samtidig ønsker en samling tjenester som enkelt kan delegeres til flere, kan du opprette en egendefinert rolle.
Vi anbefaler å delegere rollen Plan- og byggesak, da de to andre fremgangsmåtene må oppdateres hver gang det kommer nye versjoner av en tjeneste.
1. Delegere rollen "Plan- og byggesak"
Klikk på Har disse rollene og velg + legg til ny rolle for å få opp listen med roller.
I listen over roller, markerer du rollen Plan- og byggesak og klikker Ferdig nede til venstre for å utføre delegeringen.
2. Delegere enkeltrettigheter
Bruk tekstboksen Gi nye rettigheter. Du kan skrive "byggkvalitet" for å få en oversikt, eller søke opp enkelttjenester. Se hvilke enkelttjenester som finnes nederst på denne siden.
3. Opprette en egendefinert rolle
Trykk på Har disse rollene. Velg + Legg til ny rolle, og så + Opprett egendefinert rolle.
Lag et rollenavn og legg til tjenestene du ønsker at skal inngå i rollen. Du kan skrive "byggkvalitet" for å få en oversikt over tjenester knyttet til byggesak, eller se på listen nederst på denne siden.
Når du har lagt til tjenestene, trykker du Lagre.
Deretter kan du gå tilbake til listen over roller og rettigheter tilknyttet personen eller virksomheten. Trykk på Har disse rollene, + legg til ny rolle og marker rollen du har laget.
Trykk Ferdig nede til venstre for å utføre delegeringen.
Relevante enkeltrettigheter
Følgende tjenester kan være relevante i en byggesak:
- Melding fra Fellestjenester Bygg (brukes i de fleste tjenester)
- Nabovarsel
- Svar på nabovarsel
- Distribusjonstjeneste for erklæring om ansvarsrett
- Erklæring om ansvarsrett
- Distribusjonstjeneste for kontroll og samsvarserklæring
- Samsvarserklæring
- Kontrollerklæring med sluttrapport
- Gjennomføringsplan
- Søknad om tiltak uten ansvarsrett
- Søknad om tillatelse i ett trinn
- Søknad om rammetillatelse
- Søknad om igangsettingstillatelse
- Søknad om midlertidig brukstillatelse
- Søknad om endring
- Ferdigattest