Spørsmål og svar om signering for ansvarlige foretak

Når du mottar en lenke til et signeringsoppdrag, kan du logge inn med en av følgende metoder: BankID, BuyPass eller Commfides. Du trenger ikke rettigheter i Altinn eller foretaksregisteret for å signere erklæringen, men du må forsikre deg om at du har myndighet til å signere på vegne av foretaket.

Nei, flere personer kan logge seg inn og gjøre endringer i erklæringen. Du kan med andre ord fylle ut erklæringen, og sende lenken videre til den som skal signere. Etter at erklæringen er signert, kan den ikke endres.

Erklæringen er forhåndsutfylt med opplysninger fra ansvarlig søker. Hvis den inneholder feil du ikke kan rette opp selv, må du melde fra til ansvarlig søker. Det kan du gjøre ved å trykke Meld inn feil nederst på siden. Du må legge inn en begrunnelse slik at ansvarlig søker kan rette opp feilen og sende erklæringen på nytt.

Hvis du har flere erklæringer som skal signeres, holder det å logge inn én gang for å se og fylle ut erklæringen. Når du skal signere, må du likevel logge deg inn en ekstra gang per signatur. Det er for at vi skal være sikre på at det er deg som signerer, noe som er nødvendig for at dokumentet skal være gyldig i en eventuell rettssak.

Vi bruker tjenesten eSignering fra Digitaliseringsdirektoratet til signeringsoppdraget. Deres underleverandører er ID-porten, Posten Norge AS og Signicat AS. Etter signering, legger eSignering på en ekstra forside. Vi kan dessverre ikke fjerne denne siden, da den inneholder viktig informasjon om autentisiteten av signaturen din.

Når du har signert erklæringen, blir den tilgjengeliggjort for ansvarlig søker gjennom søknadssystemet hen brukte til å sende erklæringen. Det er søknadssystemet sitt ansvar å varsle ansvarlig søker om at erklæringen har blitt signert. Kontaktpersonen i foretaket ditt mottar en kopi på e-post.

Da må du be ansvarlig søker om å sende deg en ny erklæring. Det er dessverre ikke mulig å forlenge fristen på en erklæring som allerede er sendt.

Da må du be ansvarlig søker sende deg en ny lenke.

Når erklæringen blir signert, sendes den til ansvarlig søker. En kopi sendes også på e-post til kontaktpersonen i foretaket ditt. Ta kontakt med en av dem for å få tilsendt erklæringen. Direktoratet for byggkvalitet tar ikke ansvaret for å arkivere signerte erklæringer.

Det er dessverre ikke mulig å trekke tilbake en signert erklæring gjennom Signeringstjenesten for ansvarlige foretak. Ta kontakt med ansvarlig søker for å finne en løsning.