Alle elementene i tittelen i meldingen i Altinn er søkbare. Disse søkeordene kan du bruke for å finne en melding:

• Navn på tjenesten. Eksempler er svar på nabovarsel, erklæring om ansvarsrett, søknad om rammetillatelse
• Byggestedets adresse
• Prosjektnavn (hvis oppgitt)

Du kan også velge Lagre søk for søkeord du bruker ofte. Da kommer søket opp i menyvalget til venstre i meldingsboksen i Altinn.

Roller som Utfyller/innsender, Kommunale tjenester og Post/arkiv gir svært vide tilganger. Bruk heller delegering av enkelttjenester eller mer spesifikke roller.

Vi anbefaler å delegere rollen Plan- og Byggesak for å gi ansatte tilgang til håndtering av byggesøknader i Altinn.

• Se også veiledning for delegering av roller i byggesøknad 

For store bedrifter kan det være vanskelig å holde rollene til de ansatte oppdaterte, særlig der det er mange ansatte og/eller høy turnover. Da kan dere koble Altinns API for tilgangsstyring opp til for eksempel HR-systemet i virksomheten.

• Du finner mer informasjon om tilgangsstyring gjennom API hos Altinn

Gå inn på Innstillinger for bedriften i Altinn for å se på virksomhetens kontaktinformasjon og varslingsadresser.

E-postene registrert som varslingsadresser får varsel om alle nye meldinger, og bør derfor være på et minimum.

Under Din kontaktinformasjon for virksomheten, kan virksomheten aktivere varsler for enkelttjenester, for å skreddersy varslene som kommer inn.

Fellestjenester BYGG har støtte for egendefinerte varslinger for signering av ansvarsretter, kontrollerklæringer og samsvarserklæringer.

Be den som sender deg erklæringer i Altinn om å bruke egendefinert varsling, slik at du får varsel direkte når du får en erklæring til signering. 

Dersom bedriften har underenheter, for eksempel ulike enheter for ulike regioner, kan den bruke organisasjonsnummeret til underenheten i søknadsprosessen. Da vil e-postvarsler komme til varslingsadressen lagret på underenheten, og Altinn-innboksen vil kun vise meldinger og kvitteringer som skal til den valgte underenheten.

Vi gjør oppmerksom på at Sentral godkjenning ikke arves fra en hovedenhet til en underenhet.

Direktoratet for byggkvalitet ønsker at foretakene skal få all nødvendig informasjon inn i søknadssystemene.

De eneste tjenestene som krever innlogging i Altinn, er om dere skal signere erklæringer om ansvarsrett, samsvar eller kontroll.

Ta kontakt med søknadssystemet dersom dere opplever at dere må logge dere inn på Altinn for andre tjenester.

• Her er en oversikt over hvilke søknadssystemer som er i drift.

Denne korte filmen forklarer hvordan du signerer en erklæring i Altinn: